Trois différences entre Emails efficaces et mémos efficaces en milieu de travail

Trois différences entre Emails efficaces et mémos efficaces en milieu de travail

Les entreprises utilisent plusieurs méthodes de transmission de l'information dans le milieu de travail des courriels et des notes de service efficaces sont utilisés pour atteindre de grands et de petits auditoires au sein du personnel, et il ya des différences entre les deux formes de communication Pour choisir la façon la plus efficace de faire passer votre message, vous devez comprendre les différences entre les e-mails efficaces et mémos efficaces

Portabilité

Lorsqu'un e-mail et le mémo sont tout aussi efficace à fournir de l'information dans un format qui fonctionne pour l'expéditeur, l'une des différences qui apparaît immédiatement est la portabilité Un email est envoyé aux employés sur leurs comptes e-mail, ce qui peut ou ne peut pas être quelque chose de la les employés peuvent vérifier à partir de leurs ordinateurs personnels Si le personnel est pas autorisé l'accès au travail des e-mails en dehors du bureau, le seul endroit où ils peuvent lire le message est à l'œuvre Une note imprimée peut être pris n'importe où et à tout moment consulter

Évolutivité

La liste de destinataires pour un e-mail est plus facile à modifier que celle d'un mémo La liste initiale des bénéficiaires pour une entreprise mémo doit être revu et physiquement changé une fois un mémo est publié Si quelqu'un n'a pas reçu le mémo, puis une copie doit être envoyé à cette personne, et la liste des destinataires mise à jour doit être remis en circulation à tous les destinataires initiaux Ajout d'une liste email du destinataire peut être fait facilement avec le logiciel de courrier électronique, et la liste des destinataires mise à jour peut être envoyé rapidement à travers le serveur de messagerie

Interaction

Email offre bénéficiaires la possibilité d'interagir instantanément avec tous les bénéficiaires en ce qui concerne l'information, alors que cela peut prendre du temps pour chaque destinataire d'une entreprise mémo d'interagir les uns avec les autres à propos de l'information Une société courriel peut susciter une conversation productive et instantanée où la réponse de chaque personne peut être suivis et affichés pour tout le monde de voir un mémo ne permet pas que le niveau d'interaction

Suggestion

Tous les employés doivent comprendre la politique de messagerie de l'entreprise avant d'être en mesure de recevoir et de répondre aux e-mails Utilisation des e-mails peuvent être trompeuses, car ils offrent pas les expressions du visage ou des tons de voix pour aller avec leur message Alors qu'il peut être efficace d'obtenir les commentaires des employés sur une entreprise e-mail, ne permettent pas de conversations par courriel à dégénérer au point où un malentendu ou une mauvaise interprétation des résultats dans les conflits

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